Vom ersten Tag bis zur Lohnabrechnung — in einem System.
Aldor begleitet jeden Mitarbeiter durch den ganzen Lebenszyklus — Selbst-Onboarding, eine mitdenkende Personalakte, Dispo, Zeit- und Fahrtzeiterfassung, Team-Chat und der DATEV-Lohnstapel für den Steuerberater.
01
Self-Service-Onboarding
Der Mitarbeiter onboardet sich selbst.
Sie laden Ihren Mitarbeiter per Mail oder SMS ein und dieser trägt selber alles Nötige ein.
Onboarding
Speichere… GespeichertSchön, dass du da bist
In den nächsten ~3 Minuten erfasst du deine Stammdaten für die Lohnabrechnung. Alles verschlüsselt, nur für deinen Inhaber sichtbar.
- Identität (Name, Geburtsdatum)
- Anschrift
- Steuer (Steuer-ID, Steuerklasse)
- Sozialversicherung & Krankenkasse
- Bankverbindung
- Prüfen & abschicken
Vorname
Marta
Nachname
Wagner
Geburtsdatum
14.03.1985
Straße / Hausnummer
Leopoldstraße 24
PLZ / Ort
80802 München
Steuer-Identifikationsnummer
12 345 678 901
Lohnsteuerklasse
Klasse 1 (alleinstehend)
Konfession
Keine / konfessionslos
Sozialversicherungsnummer
12345678A123
Krankenkasse
AOK Bayern
Familienstand
Ledig
IBAN
DE89 3704 0044 0532 0130 00
BIC
COBADEFFXXX
02
Personalakte
Eine Akte, die mitdenkt.
Vertrag, Qualifikationen mit Ablaufdaten, Urlaubssaldo und Standort an einem Ort. Aldor warnt, bevor ein Nachweis abläuft.
Marta Wagner
MA-00041 · Examinierte Pflegekraft
Vertrag
Vollzeit · unbefristet
Qualifikation
Pflegefachfrau · seit 2018
Urlaubssaldo
0 / 30 Tage
Erste-Hilfe-Schein läuft in 21 Tagen ab
03
Dispo & Vertretung
Krankmeldung? In Sekunden neu besetzt.
Meldet sich ein Helfer krank, wird die Tour mit einem Klick offen — Aldor schlägt qualifizierten Ersatz in der Nähe vor, sortiert nach Distanz und Auslastung.
Dienstag · 14. Mai
Tim Wagner krankgemeldet Tour neu zugewiesenQualifizierter Ersatz in der Nähe
04
Team-Chat
Unkompliziert chatten in der App.
Schichttausch, Krankmeldung, eine Frage zum Klienten — alles in Aldor.
Daniel übernimmt heute Frau Müller, Tim ist krank.
Alles klar, ich fahre direkt hin. Schlüssel bei der Tochter?
Schlüsselübergabe in der Akte eingetragen. Bestätigung an die Tochter senden?
05
Zeit & Fahrtzeit
Stunden werden genau abgerechnet.
Der Helfer stempelt den Einsatz in der App. Auch die Fahrtzeit zwischen Klienten — Verkehrsweg plus Kilometer — fließt in den Zeitnachweis. Zuschläge rechnet Aldor automatisch.
Mein Tag · Di 14. Mai
Einsatz läuft
01:24:08
E. Müller · Grundpflege
Einsatz beendenHeute erfasst
+25 % Sonntagszuschlag wird automatisch berechnet
06
Lohn-Vorbereitung
Ein Klick zum Steuerberater.
Monat wählen, generieren — Aldor baut den DATEV-LODAS-Stapel mit allen Stunden und Zuschlägen. Herunterladen oder direkt an den Steuerberater senden. Keine Excel-Listen.
Was Disponenten zuerst fragen