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Vom Erstkontakt bis zur Abrechnung.

Die meisten Tools decken ein Stück ab und übergeben den Rest an Excel, Outlook und den Aktenschrank. Aldor begleitet den Klienten über seinen gesamten Lebenszyklus — ohne Bruch zwischen den Systemen.

Ein geführter Aufnahme-Workflow statt Zettelwirtschaft. Stammdaten, Pflegegrad, Pflegekasse und Angehörige einmal erfassen — fertig.

  • Stammdaten, Pflegegrad, Pflegekasse mit IK-Nummer und Hauptkontakt im geführten Formular
  • Mitarbeiter automatisch zuweisen
  • Abtretung und Einwilligungen digital signieren — am Tablet oder im Kundenportal

Aufnahme · Formulare

Abtretungserklärung § 45b

per Tablet unterschrieben · 14:02

signiert

Einwilligung Datenverarbeitung

wartet auf Unterschrift

offen

Was sonst über mehrere Systeme verteilt ist, ist hier in einem.

  • Übersicht · Stammdaten · Kontakte · Vollmachten · Einwilligungen
  • Abtretungen · Pflegeplan · Kommunikation · Aktivität

Erika Müller · Klientenakte

Klient · seit 2023 · PG 3

Übersicht Stammdaten Kontakte Vollmachten Einwilligungen Abtretungen Pflegeplan Kommunikation Aktivität

Pflegegrad

3 · Schwere Beeinträchtigung

Pflegekasse

AOK Bayern · IK 108310400

Hauptkontakt

Lisa Müller · Tochter

Restbudget § 45b

131,00 € · Mai 2026

  • Restbudget § 45a / § 45b / Jahresbetrag mit Monats-Cap, immer aktuell
  • Einwilligungen mit Ablauf-Warnung — „erneuern fällig“ statt böser Überraschung
  • Änderungshistorie automatisch: wer hat wann was geändert

Budget und Einwilligungen

Restbudget § 45b · Mai 2026 131,00 € von 545,20 €

62 % verbraucht

Einwilligung läuft in 14 Tagen ab

Datenverarbeitung · Aldor erinnert Sie automatisch

Die Kommunikation zum Klienten sammelt sich in einem zentralen Posteingang — statt verstreut über Privathandys und einzelne Postfächer.

  • Nachrichten zum Klienten an einem Ort — als Teil der Akte, nicht auf privaten Geräten
  • Privatnummern bleiben privat · Verlauf bleibt, wenn ein Helfer geht
  • Angehörige sehen im Kundenportal nur ihr Eigenes

Erika Müller · Kommunikation

AOK Bayern heute 09:14

Bewilligung Entlastungsbetrag § 45b liegt vor.

Lisa Müller · Tochter gestern

Kann der Termin Freitag auf 11 Uhr?

Anruf · Marta Wagner Mo

Rückruf wegen Medikamentenplan — Notiz hinterlegt.

Leistungen und Restbudget fließen direkt in den Leistungsnachweis — fertig vorbereitet für die Abrechnung, ohne erneutes Erfassen.

  • Restbudget und Leistungen fließen direkt in den Leistungsnachweis
  • Akte vollständig · bereit für die Kasse

Abrechnung · Mai 2026

Bereit für die Kasse

Weiter zur Abrechnung

Budget und Leistungen schon erfasst

Abrechnung ansehen

Was wir oft gefragt werden

Häufige Fragen.

Funktioniert das mit unserer bestehenden E-Mail-Adresse?
Ja. Sie nutzen entweder eine E-Mail-Adresse über die Aldor-Mail-Domain oder verbinden Ihr bestehendes Postfach bei Gmail oder Microsoft 365. So landet die Korrespondenz in der richtigen Akte, ohne dass Sie Ihre gewohnte Adresse aufgeben.
Sehen Angehörige, was im Posteingang steht?
Nur das, was sie selbst geschrieben haben — über ihr Kundenportal. Interne Notizen, Mails an die Pflegekasse und Kommunikation zwischen Helfern bleiben unsichtbar.

Ein System für den ganzen Weg.