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Jedes Dokument, sofort signiert.

In Aldor können Sie für jedes Dokument eine Vorlage einlegen, Sie mit einem Klick an Ihre Mitarbeiter schicken und direkt vom Kunden digital am Handy oder Tablet unterschreiben lassen.

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Der Weg eines Dokuments

Vorlage bauen, senden, signiert zurück.

Vier Schritte, einmal eingerichtet — danach bei jedem Klienten ein Klick.

  1. 01

    Vorlage anlegen

    Sie können beliebig viele Vorlagen anlegen und jederzeit abändern.

    Vorlagen · Foto-Einwilligung
    Unterschriftsfeld · Klient
  2. 02

    An die App senden

    Mit einem Klick ordnen Sie das Dokument einem Kunden zu, sodass es unterschrieben werden kann.

    An wen geht das Dokument?

    EM

    Erika Müller

    Helfer-App · heutiger Einsatz

    Magic-Link per E-Mail

    Unterschrift von zu Hause

    Senden
  3. 03

    Klient unterschreibt

    Dasselbe vertraute Unterschriftsfeld wie beim Leistungsnachweis. 30 Sekunden, auch offline.

    Foto-Einwilligung

    Bitte hier unterschreiben

    Bestätigen
  4. 04

    Automatisch abgelegt

    Die fertige PDF wandert in die richtige Akte — audit-fest, mit Zeitstempel und Beweiskette.

    In der Akte

    Erika Müller · Dokumente

    PDF

    Foto-Einwilligung · signiert

    eIDAS Art. 26 · 09:33

Der Unterschrift-Moment, im Detail

So sammeln Sie die Unterschrift ein.

Ob Leistungsnachweis oder Foto-Einwilligung: Der dritte Schritt läuft immer gleich — genau die Sequenz, die Helfer schon vom Einsatz kennen.

  1. Schritt 01
    14:18

    EINSATZ

    Erika Müller

    14:00 – 15:15 · Goethestr. 12

    Geleistet

    • Hilfe im Haushalt · 45 Min
    • Spaziergang · 30 Min
    Einsatz beenden

    Helfer hakt geleistete Leistungen ab und beendet den Einsatz.

  2. Schritt 02
    14:18

    SIGNATAR

    Wer signiert?

    Klient

    Erika Müller, geb. 14.03.1942

    Gesetzlicher Betreuer

    Bevollmächtigter

    Weiter

    Klient, Betreuer oder Bevollmächtigter — wer heute signiert.

  3. Schritt 03
    14:18

    UNTERSCHRIFT

    Klient · Erika Müller

    Mit dem Finger unterschreiben

    Erneut

    Weiter

    Klient signiert mit dem Finger auf dem Helfer-Handy.

  4. Schritt 04
    14:18

    HELFER-PIN

    Daniel Krause · Helfer

    ● ● ● ○

    Vier Ziffern · privat

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 ⌫ 0 ✓

    Helfer bestätigt mit privater Vier-Stellen-PIN.

  5. Schritt 05
    14:18

    GESPEICHERT

    Gespeichert

    Unterschrift gespeichert · 14:18

    An den Aldor-Server gesendet

    GPS-Position im Audit hinterlegt

    Offline gesichert
    Zurück zur Tour

    Sofort gespeichert — auch ohne Netz, später synchronisiert.

Vorlagen-Bibliothek

Wenn es unterschrieben werden muss, wird es zur Vorlage.

Die Klassiker liefern wir mit. Für alles andere laden Sie Ihr eigenes PDF hoch — einmal Felder setzen, dauerhaft bereit.

  • Pflegevertrag

    Gegenzeichnung Klient

  • Schweigepflichtentbindung

    § 203 StGB

  • Foto-Einwilligung

    DSGVO Art. 6

  • Abtretungserklärung

    § 45b SGB XI

  • Hausnotruf-Antrag

    Kostenübernahme

  • Eigenanteil-Vereinbarung

    Monatliche Zuzahlung

  • Schlüssel-Quittung

    Wohnungsschlüssel

  • Ihr eigenes PDF

    Hochladen, Felder setzen, fertig.

Was geprüft wird, fragen Sie oft

Häufige Fragen.

Kann ich wirklich jedes Dokument als Vorlage anlegen?
Ja. Laden Sie Ihr PDF hoch, platzieren Sie Unterschrift-, Datum- und Namensfelder per Drag-and-drop und verknüpfen Sie sie mit Akten-Daten. Die Vorlage steht danach für jeden Klienten bereit.
Sind die digitalen Unterschriften rechtsgültig?
Ja. Aldor erfasst eine fortgeschrittene elektronische Signatur (eIDAS Art. 26) mit Zeitstempel, Geräte-Bindung und Beweiskette — ausreichend für Leistungsnachweise gegenüber Pflegekassen und MDK. Für seltene Sonderfälle (z. B. Vollmachten) hinterlegen wir auch Papierscans in derselben Akte.
Muss der Klient die App installieren?
Nein. Der Helfer holt die Unterschrift beim Einsatz auf seinem Gerät ab — oder der Klient öffnet einen Magic-Link im Browser, ganz ohne Installation.
Was passiert mit Papier, das per Post kommt?
Sie scannen es mit dem Handy, Aldor erkennt Klient und Dokumenttyp automatisch und legt es in die Akte. Pflegegradbescheide, Abtretungen, Schweigepflichtentbindungen — alles im selben Posteingang wie digitale Eingänge.
Wie lange werden Dokumente aufbewahrt?
Leistungsnachweise und Abtretungserklärungen mindestens 10 Jahre (SGB XI / AO), verschlüsselt im Speicher. Beim Vertragsende exportieren Sie alles als ZIP — danach werden die Schlüssel widerrufen und der Inhalt ist kryptografisch nicht mehr wiederherstellbar.

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Reden wir kurz.

Eine Demo dauert maximal 30 Minuten. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen und wie Sie es schnell integrieren können.

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