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Vom Einsatz zur Rechnung — automatisch.

Aus jedem Einsatz wird eine prüffähige Rechnung — fertig für Selbstzahler oder als anpassbarer Export für jeden Abrechnungsdienstleister. Sie geben frei, Aldor bereitet alles vor.

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  1. Einsatz erfasst Helfer dokumentiert per App
  2. Leistungsnachweis Festgeschrieben, prüfsicher
  3. Rechnung Ein Klick, vollständig befüllt
  4. Export & Übergabe Rechnung oder Export an Ihren Dienstleister
  5. Bezahlt Offene Posten und Mahnungen im Blick

Was Aldor im Abrechnungs-Alltag übernimmt

Vier Situationen aus dem Abrechnungs-Alltag.

  1. 01

    Eine Rechnung in zwei Sekunden, ohne Excel.

    Aus einem festgeschriebenen Leistungsnachweis macht Aldor mit einem Klick einen vollständigen Rechnungsentwurf — Empfänger, Positionen, Aufteilung zwischen Pflegekasse und Klienten sind schon gesetzt. Sie prüfen, geben frei, fertig.

  2. 02

    Alle Klienten einer Pflegekasse — in einer Rechnung.

    Statt einer Rechnung pro Klient bündelt Aldor alle Klienten einer Pflegekasse zu einer Sammelrechnung. IK-Nummer, Klientenliste, Beträge — alles automatisch. Ein Klick pro Pflegekasse, fertig.

  3. 03

    Jeder Abrechnungsweg — über anpassbare Exporte.

    Aldor reicht nicht selbst elektronisch bei der Pflegekasse ein. Stattdessen erzeugt es prüffähige Rechnungen und frei konfigurierbare Exporte — als PDF zum Selbst-Einreichen, für die Kostenerstattung oder im Format Ihres Abrechnungsdienstleisters. So docken Sie jeden Anbieter an, statt Listen in Excel zu basteln. Direkte Einreichung per DTA ist in Vorbereitung.

  4. 04

    Überfällig? Aldor schreibt die Mahnung selbst.

    Wenn eine Rechnung nicht bezahlt wurde, bereitet Aldor die passende Mahnung vor — Anrede, Bezug zur Rechnung, neue Frist. Sie geben mehrere auf einmal frei, ohne jede einzeln zu öffnen.

Was Inhaber zur Abrechnung fragen

Häufige Fragen.

Reicht Aldor direkt bei der Pflegekasse ein?
Noch nicht elektronisch per Datenträgeraustausch (DTA) — das ist in Vorbereitung. Heute erzeugt Aldor die prüffähige Rechnung und einen passenden Export, den Sie selbst einreichen oder an Ihren Abrechnungsdienstleister übergeben. Der Dienstleister übernimmt dann die DTA-Einreichung gegenüber der Pflegekasse.
Wie laufen Selbstzahler-Rechnungen?
Aldor erzeugt eine normale Rechnung mit IBAN-Lastschrift oder SEPA-Einzug — je nach Klientenwunsch beim Onboarding hinterlegt. Mahnungen werden automatisch versandt, mit anpassbaren Stufen und Karenz-Tagen.
Wie binde ich meinen Abrechnungsdienstleister an?
Über frei konfigurierbare Exporte. Sie legen Format, Felder und Spalten so fest, wie Ihr Abrechnungsdienstleister oder Steuerberater sie erwartet — CSV, DATEV-Buchungsstapel oder ein eigenes Schema. Einmal eingerichtet, läuft der Export pro Abrechnungslauf auf Knopfdruck.
Übernimmt Aldor das komplette Mahnwesen?
Ja, bis zur 3. Mahnstufe automatisch. Danach exportieren Sie den Vorgang an einen externen Inkasso-Partner Ihrer Wahl — wir versuchen nicht, das selbst zu machen, weil Inkasso-Recht eine eigene Lizenz braucht.

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Reden wir kurz.

Eine Demo dauert maximal 30 Minuten. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen und wie Sie es schnell integrieren können.

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